Инструкция по охране труда делопроизводителя

1. Общие требования безопасности
1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следую¬щих опасных и вредных производственных факторов:
- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо¬чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку¬ментами и с компьютером:
- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас¬ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист¬рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер¬жать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох¬ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под¬вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис¬правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин¬струмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис¬правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы
3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, ус¬тановленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон¬ними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни¬тельного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
- не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую ма¬шинку мокрыми и влажными руками;
- не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с рабо¬тающим электродвигателем без присмотра.
3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных термина¬лах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо¬динамии и гипокинезии, предотвращения развития нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления,
через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин., во вре¬мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль¬турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи¬шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра¬нения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми¬нистрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы
5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк¬ран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.